Quelle: https://zoom.us/de-de/webinar.html
Auch in Zeiten von COVID-19 (sog. Corona) möchten wir unseren Service- und Qualitäts-Standard aufrecht erhalten. Um die Beschäftigten Ihres Unternehmens (ggfs. auch im Home-Office) kurzfristig und ohne zu hohe Zeitverluste angemessen zum Thema Datenschutz zu schulen, bieten wir daher im Rahmen des Datenschutzprojekts verschiedene Termine für Online-Schulungen, sogenannte Webinare, an.

Die Termine

Für einen größtmöglichen gemeinsamen Nenner werden wir an zwei wechselnden Tagen pro Woche jeweils 1 Termin (um 10.00 Uhr - Dauer ca. 45 - 60 Minuten, je nach anschließendem Frage-Aufkommen) anbieten. Dadurch möchten wir gewährleisten, dass jeder Mitarbeiter die Möglichkeit erhält, an einem angebotenem Termin teilnehmen zu können. Über die aktuellen Termine informieren wir Sie jeweils in unserer Anmelde-E-Mail.

Die Technik

Nachdem wir einige Webinar-Plattformen getestet haben, sind wir zu dem Entschluss gekommen, die Webinare mit Zoom anzubieten. Der Vorteil dieser Plattform liegt neben der Einfachheit der Teilnahme-Möglichkeit in der Stabilität der Verbindung. Da momentan viele von Ihnen im Home-Office arbeiten (müssen), steigt auch zunehmend die Auslastung unserer Internet-Infrastruktur.

Teilnahme am Zoom-Meeting

Grundsätzlich können Sie an den Zoom-Meetings teilnehmen, ohne eine zusätzliche Software installieren zu müssen. Für die komfortabelste Teilnahme am Webinar empfehlen wir dennoch, dass Sie den Zoom-Client herunterladen und installieren.

Download des Zoom-Clients für

Systemanforderungen / -empfehlungen für Zoom (nachfolgende Links öffnen externe Inhalte von Zoom)

Tipp: Sofern Ihr PC / Notebook keine Audio-Ausgabe besitzt, gibt es die Möglichkeit, sich über eine Rufnummer samt PIN dem Webinar zuzuschalten.

Die Anleitung

Sie erhalten von uns eine Einladung per E-Mail; darin finden Sie einen Link zum betreffenden Zoom-Meeting. Sobald Sie auf den Link klicken, öffnet sich Ihr Standard-Browser und schlägt Ihnen vor, die Zoom-App für Ihr System herunterzuladen bzw. zu installieren oder direkt über den Browser am Meeting teilzunehmen. Wir empfehlen die Teilnahme über den Client bzw. die App.

Teilnahme über den Client / die App (empfohlen)

Variante A – Sie haben die Zoom-Software bereits heruntergeladen und installiert:

Sobald Sie auf den Zoom-Link klicken, öffnet sich Ihr Standard-Browser und in der Regel eine Abfrage, ob die Zoom-Software geöffnet werden soll.

Falls die Abfrage nicht erscheint, klicken Sie bitte auf „klicken Sie hier“ und dann auf „Zoom öffnen“.

Sie sehen bis zum Start des Webinars einen Warte-Bildschirm (in dem Sie schon einmal Ihr Computer-Audio testen können) und werden pünktlich zum Startzeitpunkt in die Sitzung weitergeleitet.

Für die Auswahl der Audio-Teilnahme klicken Sie bitte auf „Dem Audio beitreten“.

Im darauffolgenden Fenster können Sie zwischen zwei Varianten wählen:

  • Audio-Teilnahme per Computer
  • Audio-Teilnahme per Telefon

Variante B – Sie haben die Zoom-Software noch nicht heruntergeladen:

Wenn sich das Zoom-Fenster öffnet, klicken Sie im Text bitte auf "Herunterladen und Ausführen Zoom". Bitte warten Sie kurz, bis Zoom heruntergeladen und gestartet wurde.

Im nachfolgenden Fenster geben Sie bitte Ihren Namen ein und drücken auf „Dem Meeting beitreten“.

Sie sehen bis zum Start des Webinars einen Warte-Bildschirm (in dem Sie schon einmal Ihr Computer-Audio testen können) und werden pünktlich zum Startzeitpunkt in die Sitzung weitergeleitet.

Für die Auswahl der Audio-Teilnahme klicken Sie bitte auf „Dem Audio beitreten“.

Im darauffolgenden Fenster können Sie zwischen zwei Varianten wählen:

  • Audio-Teilnahme per Computer
  • Audio-Teilnahme per Telefon

Teilnahme über den Browser

Wenn sich das Zoom-Fenster öffnet, klicken Sie unten im Text bitte auf "treten Sie über Ihren Browser bei".

Den Nutzungsbedingungen im folgenden Fenster bitte zustimmen.

Danach geben Sie bitte Ihren Namen in das dafür vorgesehene Feld ein und drücken auf "Beitreten".

Sie sehen bis zum Start des Webinars einen Warte-Bildschirm und werden pünktlich zum Startzeitpunkt in die Sitzung weitergeleitet.

Für die Audio-Teilnahme werden Ihnen (sofern Ihr Browser beides unterstützt) zwei Varianten vorgeschlagen:

  • Audio-Teilnahme per Computer
  • Audio-Teilnahme per Telefon

Falls Ihr Browser es nicht unterstützt, kann es sein, dass Ihnen nur eine oder keine Audio-Teilnahme angeboten wird; in dem Fall empfehlen wir, einen anderen Browser zu nutzen oder auf die Client-/ App-Version umzusteigen.