Datenschutzerklärung as a Service

Einmal installiert, immer aktuell – Beratung, Setup und Abmahnkostenschutz inklusive.

Datenschutzerklärung neu gedacht

Jede Website benötigt eine Datenschutzerklärung. Soweit, so bekannt.

Die Datenschutzerklärung informiert den Nutzer darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben, gespeichert und und ggf. weitergegeben werden – unabhängig davon, ob Sie einen kleinen privaten Blog betreiben, die Homepage des Sport-Vereins, eine Firmenwebsite oder einen Online-Shop.

Insbesondere gewerbliche Seiteninhaber stehen hierbei im Fokus. Ist die Datenschutzerklärung nicht richtig formuliert, drohen Konsequenzen. Verstöße gegen geltende DSGVO-Vorgaben gelten als Wettbewerbsverstöße. Das bedeutet, dass sämtliche Mitbewerber dazu berechtigt sind, entsprechende Abmahnungen zu versenden.

Aktualität sichern

Wie gewährleisten Sie, dass Ihre Datenschutzerklärung (DSE)

  • alle inhaltlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt;
  • alle neuen Webservices und Technologien (3rd-party / Dittanbieter) auf Ihrer Website geprüft, bewertet und aktualisiert werden, wie beispielsweise:
    • neue Plugins;
    • externe Schriftarten (Google Fonds/Adobe Fonds)
    • Marketing- / Remarketing-Tools;
    • Reichweiten-Analysen (Analytics / Matomo);
      Integration von Videos (Vimeo, Youtube) etc.

Unser Angebot zur Lösung der Aufgabe heißt: Datenschutzerklärung as a Service. Kurz: DSE as a Service

Wie funktioniert dieser LegalTech-Service?

Im ersten Schritt erstellen unsere Datenschutzexperten eine rechtssichere und datenschutzkonforme Datenschutzerklärung für Ihre Website oder Ihren eCommerce-Shop.

Der Clou: Statt eines langen Textdokuments erhalten Sie ein Code-Snippet (JavaScript) von uns – so zum Beispiel:

<script src=https//:portal.flixchart.de/privacy/xyzformat=js" type="text/javascript"></script>

Dieses JavaScript wird in Ihre Website integriert – fertig.

Sofort wird die Datenschutzerklärung auf Ihrer Website verfügbar und eingeblendet – in Ihrem Design, den von gewünschten Farben, Schriftgröße etc. – und inklusive Abmahnkostenschutz!

Hier sehen Sie ein Beispiel einer DSE as a Service.

Benefits zusammengefasst:

  • Ist die DSE as a Service einmal installiert, pflegen wir fortan Ihre Datenschutzerklärung;
  • für Sie entfällt damit die zeitraubende interne Kommunikation, um die Aktualität und Rechtskonformität Ihrer DSE zu gewährleisten;
  • wir kümmern uns um die Inhaltliche und formale Richtigkeit Ihrer DSE – inkl. Abmahnkostenschutz;
  • ändern sich gesetzliche bzw. datenschutzrelevante Vorgaben, aktualisieren wir diese – ohne Ihr Zutun, automatisch und aus der Ferne (remote);
  • in Ergänzung hierzu bieten wir unseren Kunden einen DSGVO-Monitoring-Service für Ihre Website;
  • das Monitoring kontrolliert Ihre Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen, um zu überprüfen, ob auf Ihrer Website informationspflichtige Services und Technologien hinzugekommen sind;
  • ein Beispiel: Sie integrieren neue Technologien (z.B. Google Analytics etc.); unser Monitoring bemerkt die datenschutzrelevanten Veränderung – und wir aktualisieren bzw. ergänzen Ihre Datenschutzerklärung entsprechend;
  • auf Wunsch übernehmen wir die Verwaltung (Integration, Konfiguration, Design Ihres Consent Managements;
  • Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Russisch etc.
  • Hosting der Datenschutzerklärung auf DSGVO-konformen Server;
  • barrierefreier Zugang für Ihre Websitebesucher

Ihre Vorteile

Hosting der Datenschutzerklärung auf DSGVO-konformen Servern

Gewährleistung inhaltlicher und formaler Richtigkeit

Abmahnkostenschutz

Einfache Darstellung aller Informationspflichten

Integration aller per Usercentrics eingebundenen Technologien

Mehrere Sprachen (Deutsch, Englisch, etc.)

Regelmäßiges Monitorig der Datenschutzerklärung

Barrierefreier Zugang zu Ihrer DSE as a Service

Erhalten Sie unverbindlich Ihr individuelles Angebot

Füllen Sie unseren kurzen Fragebogen aus und wir erstellen Ihnen ein für Ihre Anforderungen passendes Angebot zusammen.

Rufen Sie uns gerne an

Externer Datenschutzbeauftragter - Jörg Ter Beek

 

 

Jörg ter Beek
+49 251 2979474-1