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Review Datenschutz-Management-System – Cortina Consult

REVIEW DATENSCHUTZMANAGEMENTSYSTEM

Realitätschecks: put your system to the test

Was ist ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS)?

Zunehmend seltener, aber es gibt sie noch: Unternehmen, die sich noch nicht mit dem Thema Datenschutz beschäftigt haben. In der Zwischenzeit haben sich die meisten Verantwortlichen – nicht zuletzt wegen der drastischen Bußgelder – mit den Vorgaben der DSGVO auseinandergesetzt bzw. mit der angemessenen Umsetzung eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS) im eigenen Unternehmen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen ein Datenschutzmanagement einzuführen, um den Schutz der personenbezogenen Daten in Unternehmen sicherzustellen. Ein Datenschutzmanagementsystem ist ein System der Methoden, die die Umsetzung der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes systematisch planen, organisieren, steuern und kontrollieren. Dies hat zum Ziel, dass der Datenschutz leichter in die Geschäftsprozesse integriert und somit langfristig im Unternehmen verankert werden kann.

Anforderungen an ein Datenschutzmanagementsystem

  • Darstellung der Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Aufführen von einem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen
  • Durchführung einer Datenschutz – Folgenabschätzung bei der Verarbeitung von sensiblen Daten
  • Erarbeitung einer aktuellen Datenschutzrichtlinie
  • Erstellung eines Datenschutzkonzepts
  • Aufrechterhaltung des Datenschutzes bei Änderungen
  • Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
  • Durchführung von Datenschutz-Schulungen
  • Einführung eines Prozesses zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten (Informationsrecht, Auskunfts- und Widerspruchsrecht, Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung)
  • Meldung von Datenschutzverstößen
  • Nachweis der Datensicherheit

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